L’entretien professionnel dans la fonction publique -Formation intra (à distance ou dans vos locaux, aux dates qui vous conviennent)

Préparer et conduire l'entretien professionnel dans la fonction publique

Formation créée le 17/12/2024. Dernière mise à jour le 30/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

6 heures (1 jour)
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L’entretien professionnel dans la fonction publique -Formation intra (à distance ou dans vos locaux, aux dates qui vous conviennent)

Préparer et conduire l'entretien professionnel dans la fonction publique


Conduisez des entretiens professionnels efficaces et constructifs ! Maîtrisez l’art de l’entretien professionnel dans la fonction publique pour évaluer, motiver et accompagner vos agents dans leur parcours. En une journée, perfectionnez vos techniques, structurez vos entretiens et apprenez à gérer les situations délicates.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser le cadre réglementaire de l’entretien professionnel dans la fonction publique
  • Définir des objectifs (collectifs et individuels) et évaluer leur degré d’atteinte
  • Analyser la valeur professionnelle et les acquis de l’expérience professionnelle de l’agent
  • Évaluer les compétences de l’agent
  • Analyser le besoin en formation des agents et recueillir leurs souhaits d’évolution professionnelle
  • Maîtriser les techniques d’entretien et faire face aux situations difficiles ou délicates

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsable hiérarchique devant mener un entretien professionnel
Prérequis
  • Pas de prérequis

Contenu de la formation

Enjeux et cadre réglementaire de l’entretien professionnel dans la fonction publique
  • Le cadre réglementaire de l’entretien professionnel
  • L’entretien professionnel : objectifs, contenu et enjeux, son impact sur les processus RH
L’accueil de l’agent
  • Accueillir l’agent en créant un climat de confiance et d'échange
  • Réunir les conditions qui facilitent et favorisent la réussite de l’entretien professionnel
  • Expliquer le contenu et le déroulement de l’entretien
  • Répondre aux questions et aux remarques de l’agent
  • Les attitudes de Porter et leurs impacts sur la relation
  • Jeux de rôle en binôme consistant à accueillir l’agent, présenter le déroulement de l’entretien professionnel et répondre à ses questions / objections
Définir des objectifs individuels et collectifs et évaluer leur degré d’atteinte
  • Le management par objectif : ses spécificités, ses modalités de mise en œuvre, écueil et condition de réussite, lien avec la motivation des agents publics
  • Définition d’objectifs collectifs et déclinaison au niveau individuel
  • L’évaluation du degré d’atteinte des objectifs
  • Cas pratique 1 : définition d’objectifs collectifs à l’échelle d’un service
  • Cas pratique 2 : déclinaison de ces objectifs au niveau individuel
Évaluer l’agent dans ses différentes dimensions (compétences, capacités managériales, manière de servir, acquis de l’expérience…)
  • L’évaluation des acquis de l’expérience
  • L’évaluation des compétences de l’agent (dont les compétences managériales)
  • L’articulation et la mise en cohérence de l’entretien avec les critères d’avancement et de promotion définis dans les LDG
  • Astuces et points clés sur la rédaction de la partie littérale, les éléments à faire figurer impérativement, les éléments à éviter ou à proscrire
  • Cas pratique : rédaction de la partie littérale sur la manière de servir. Les autres participants font un retour sur cette rédaction et notamment sur la manière dont ils situent l’agent sur la base de cette rédaction
Analyser le besoin en formation des agents et recueillir leurs souhaits d’évolution professionnelle
  • Méthode d’analyse du besoin en formation des agents
  • Les différents dispositifs de formation tout au long de la vie
  • Recueillir les souhaits d’évolution professionnelle
  • Zoom sur les différents outils et dispositifs au service de la mobilité
Maîtriser les techniques d’entretien et faire face aux situations difficiles ou délicates
  • Les fondamentaux de la communication interpersonnelle : l’écoute, l’assertivité, la reformulation, la stratégie de questionnement,
  • L’entretien de recadrage
  • La gestion de l’entretien difficile
  • Traiter les désaccords et les différences de points de vue
  • Jeu de rôle : mener un entretien de recadrage sur la base d’une situation rencontrée par les participants ou proposée par le formateur
Les + de cette formation
  • Personnalisation du contenu : le formateur analyse vos supports d’entretien pour adapter la formation à vos besoins
  • Apprentissage par l’action : simulations et jeux de rôles pour vous entraîner en conditions réelles
  • Des outils concrets et directement utilisables : des méthodes et grilles d’évaluation pour structurer vos entretiens avec efficacité

Équipe pédagogique

Votre formateur possède une connaissance approfondie de l’entretien professionnel dans la fonction publique, acquise grâce à des expériences diversifiées et complémentaires : • Expérience de terrain : en qualité de fonctionnaire, à la fois en tant qu’évaluateur et évalué ; • En tant que consultant : Il a mené des missions d’analyse et d’optimisation des systèmes d’évaluation des agents, notamment pour le Sénat, ainsi que dans le cadre de l’expérimentation de l’entretien professionnel pour un ministère ; • Implication universitaire : il intervient à l’Université sur ces thématiques en tant que chargé de cours ; • Formation : il anime de nombreuses formations sur l’entretien professionnel, couvrant ainsi les trois versants de la fonction publique.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant la formation avec des cas pratiques et des mises en situation.
  • En fin de formation avec un questionnaire d'évaluation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de présentation
  • Cas pratiques
  • Fiches outils

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

2 jours