Animer des réunions

Maîtriser la posture et les outils permettant d'animer des réunions efficaces

Formation créée le 21/01/2025. Dernière mise à jour le 14/04/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

12 heures (2 jours)
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Animer des réunions

Maîtriser la posture et les outils permettant d'animer des réunions efficaces


Animez des réunions efficaces et engageantes grâce à des outils et une posture adaptée ! Apprenez à structurer et à animer des réunions en favorisant la participation et l'efficacité. En 2 jours, développez les compétences nécessaires pour gérer les dynamiques de groupe, surmonter les tensions et transformer vos réunions en leviers de collaboration et de décision.

Objectifs de la formation

  • Structurer une réunion en fonction de ses objectifs
  • Maîtriser les outils et techniques d'animation de réunion
  • Adopter la posture d’animateur des échanges à la fois ouvert, inclusif et cadrant

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout agent amené à animer des réunions
Prérequis
  • Pas de prérequis

Contenu de la formation

Structurer une réunion en fonction des objectifs poursuivis
  • Distinguer les réunions d’information, de consultation et de co-construction
  • Clarifier les objectifs d’une réunion, les formuler et les partager aux participants, ainsi que toute matière utile à partager en amont
  • Définir une structure de réunions réaliste au regard du temps imparti et des sujets à aborder
  • Penser l’espace : la salle, le positionnement des participants et optimiser le plus possible les conditions de la réunion, lumière, disposition de l’espace etc…
  • Inclure des temps spécifiques souvent négligés : inclusion au démarrage / conclusion / temps libres ouverts y compris aux sujets qui ne sont pas initialement prévus
Faire face aux défis de l'animation de groupe
  • Prendre conscience des dynamiques naturelles des groupes et y faire face : biais du premier qui parle, influence des leaders, tendance à ouvrir des sujets mais à ne pas les clore avant de passer à autre chose…
  • Se positionner vis-vis de celles et ceux qui monopolisent la parole ou qui s’expriment peu voire pas du tout
  • Se positionner dans l’animation vis-à-vis de celles et ceux qui ont un poids hiérarchique, une autorité
  • Gérer les désaccords et les tensions qui émergent dans le groupe
Maitriser les outils clés de l’animation de réunion
  • Le questionnement : formuler la problématique à résoudre, vérifier la bonne compréhension, pour favoriser l’expression
  • La reformulation : pour s’assurer d’avoir bien compris ce qui est exprimé par les participants, faire des synthèses, gérer un désaccord…
  • Le recentrage et l’interruption : pour assurer une équité de parole et la gestion du temps et des objectifs, apprendre à le faire avec bienveillance
  • Les rôles délégués : pour être soutenu dans l’animation notamment pour les prises de note, la gestion du temps ou la prise de décision
  • La régulation flash de tensions : savoir reformuler le désaccord, proposer une piste de sortie / des modalités d’arbitrage
Appréhender les spécificités de l’animation de réunion en ligne
  • Soigner le démarrage pour s’assurer que tout le monde est réellement présent et à bord
  • Mobiliser davantage son auditoire par des questions, des sondages, et des échanges interactifs
  • Animer des sessions plus courtes, inclure des pauses
Mise en situation : le groupe sera, dès la deuxième demi-journée, placé en situation de préparer et animer des réunions simulées
Les plus + de cette formation
  • Une approche participative : simulations et mises en situation dès la deuxième session pour ancrer vos apprentissages
  • Des outils pratiques : un mémo et des fiches synthétiques pour vous accompagner après la formation
  • Expertise reconnue : formation animée par une experte en animation de réunion, intelligence collective et médiation, forte de plus de 15 ans d’expérience dans ce domaine.

Équipe pédagogique

Forte de 15 années d’expérience, votre formatrice est experte en coopération, en intelligence collective et en gestion des conflits dans les organisations publiques, privées, associatives, ainsi qu’auprès des citoyens dans les territoires. Elle a animé plusieurs centaines de réunions et d’ateliers participatifs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant la formation avec des cas pratiques et / ou des mises en situation
  • En fin de formation avec un questionnaire d'évaluation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation
  • Mémo pour les participant avec des fiches synthétiques
  • Mise en situation et / ou cas pratiques et exercices

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants

Délai d'accès

15 jours