Optimiser le recrutement grâce à l’IA et à l’automatisation

Intégrer l'IA (et l'automatisation) dans le processus de recrutement

Formation créée le 27/07/2025. Dernière mise à jour le 30/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

12 heures (2 jours)
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Optimiser le recrutement grâce à l’IA et à l’automatisation

Intégrer l'IA (et l'automatisation) dans le processus de recrutement


Cette formation de 2 jours vous permettra de maîtriser les concepts essentiels de l'intelligence artificielle et des processus d'automatisation pour optimiser votre processus de recrutement. Vous apprendrez à définir une feuille de route opérationnelle pour l'intégration de l'IA, à identifier les cas d'usage de l'IA dans le recrutement, à rédiger des prompts optimisés, à mettre en place des automatisations et à concevoir des assistants et agents IA dédiés au recrutement.

Objectifs de la formation

  • Assimiler les concepts essentiels de l'intelligence artificielle et des processus d'automatisation
  • Définir une feuille de route opérationnelle pour l'intégration de l'IA dans le recrutement
  • Identifier les cas d'usage de l'IA dans le processus de recrutement
  • Rédiger des prompts permettant d'optimiser le recrutement
  • Mettre en place des automatisations pour la gestion opérationnelle du recrutement
  • Concevoir un assistant IA et un agent IA dédiés au recrutement

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chef de service recrutement, chargé de recrutement, assistant recrutement
Prérequis
  • Une expérience et une bonne maîtrise du processus recrutement est souhaitable

Contenu de la formation

Les notions et principes fondamentaux de l’IA
  • Qu’est-ce que l’intelligence artificielle? Son mode de fonctionnement
  • Ce qui l’IA peut faire efficacement et ce qu’elle ne peut pas (encore) faire (ou de manière peu efficace)
  • Les notions clés à maîtriser : RAG vers Fine-tuning, IA générative, apprentissage automatique, traitement du langage naturel, algorithmes, données, prompt…
  • Les différentes AI disponibles et leurs usages : quelles IA et pour quoi faire?
  • Les outils et possibilités d’automatisation des tâches couplées à l’IA
  • Les agents IA
Permettre un usage éthique et responsable de l’IA
  • Intégrer l’IA Act dans sa pratique
  • Se protéger contre les biais algorithmiques
  • La transparence de l’IA
  • La confidentialité des données RH
  • La sécurité des données
Optimiser le processus de recrutement grâce à des prompts structurés
  • Les différents types de prompts : few-shot (Quelques exemples), chain-of-thought (chaîne de raisonnement), zero-shot Chain-of-thought (chaîne de raisonnement sans exemple), iterative prompting / refinement itératif (affinage itératif) Prompt Chaining / Multi-step prompts (enchaînement de prompts), tree-of-thoughts (arbre de raisonnement) …
  • Les éléments essentiels d’un prompt : rôle, contexte, objectifs, tâche, tonalité, format
  • Les techniques et astuces pour améliorer l’efficacité d’un prompt
  • Les techniques et astuces pour obtenir la meilleure réponse possible de la part de l’IA
  • Exercice : - Rédaction de prompts pour optimiser ces étapes (répartition des prompts entre les différents groupes d’apprenants) : o Rédiger ou améliorer la fiche de poste o Rédiger une annonce attractive o Rédiger un guide d’entretien et préparer les questions à poser aux candidats o Élaborer un plan d’intégration des candidats o Analyser les C.V et lettre de motivation
Automatiser la réalisation de certaines étapes du processus de recrutement
  • Les outils disponibles : N8n, Make, Zappier…
  • Les facteurs clés de succès de l’automatisation combinée avec de l’IA : cartographier les flux existants, faire un premier prototype simple, veiller à la qualité des données, assurer la traçabilité pour corriger rapidement les incidents, documenter les flux…
  • Exercice et cas pratiques : - Cartographier les flux et les automatiser avec N8n en matière : o Diffuser l’offre o Assurer le suivi administratif et logistique des candidatures et des réponses o Assurer une transcription automatique des entretiens
Créer un assistant IA pour le recrutement
  • Les modalités de création d’un assistant IA
  • Les instructions à faire figurer
  • Tester l’assistant IA
  • Exercice : - Création d’un assistant IA « recrutement » pour la réalisation de tests / mises en situation et études de cas - Création d’un assistant IA pour concevoir une grille d’évaluation - Création d’un assistant IA pour aider à la comparaison et à la synthèse des candidatures
Créer un agent IA sans coder « no-code »
  • Analyser les besoins spécifiques du service recrutement et définir les fonctionnalités clés
  • Concevoir l'architecture de l'agent IA : flux conversationnels et intégration des données
  • Développer (sans coder) un agent IA automatisé : règles métier, workflows
  • Exercice : - Créer (sans avoir à coder) un agent IA pour : o Réaliser un sourcing actif o Faire vivre un vivier de candidats
Rédiger une charte de l’utilisation de l’IA
  • Les cas d’usage
  • Les pratiques prohibées
  • Les bonnes pratiques à encourager
  • Exercice et cas pratiques : - Travaux en ateliers pour définir les éléments essentiels de la charte
Élaborer une stratégie d’intégration de l’IA au sein du service recrutement
  • Les critères de décisions de recours IA : gains (espérés), faisabilité, sécurité (juridique et relative aux données), coût
  • Mettre en place un d’évaluation afin de déterminer la valeur ajoutée attendue de l’intégration de l’IA au sein du service recrutement (indicateurs clés)
  • Identifier et minimiser les risques et inconvénients liés au déploiement de l’IA
  • Accompagner le changement induit par l'introduction de l'AI
Les + de la formation
  • Automatisation des tâches administratives d’un processus recrutement
  • Création d’un assistant et d’un agent IA adapté pour le recrutement
  • Mise à disposition d’une bibliothèque de prompts et de modèles (templates) pour l’automatisation

Équipe pédagogique

Les formateurs allient une parfaite connaissance des spécificités de la fonction publique, une solide expertise RH en recrutement issue de missions de conseil et de formation (ainsi qu'une expérience dans ce domaine en tant qu’agent public) et une maîtrise avancée des usages de l’IA appliqués aux ressources humaines.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant la formation avec des cas pratiques et des mises en situation
  • En fin de formation avec un questionnaire d'évaluation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation
  • Cas pratiques
  • Bibliothèques de prompts, scripts d’automatisation

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 16 apprenants

Délai d'accès

2 jours