Mettre intelligence artificielle au service de la GPEC

Intégrer l’intelligence artificielle dans vos démarches de GPEC

Formation créée le 30/07/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

04/05/2026

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

6 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Mettre intelligence artificielle au service de la GPEC

Intégrer l’intelligence artificielle dans vos démarches de GPEC


Cette formation vise à intégrer l'intelligence artificielle dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Les participants apprendront à identifier et prioriser les outils d'IA, rédiger des prompts efficaces, créer et tester des assistants IA, et appliquer les règles éthiques et juridiques. La formation inclut des cas pratiques et des exercices pour automatiser certaines étapes de la GPEC et créer des agents IA sans coder.

Objectifs de la formation

  • Identifier et prioriser les principaux outils, technologies et cas d’usage de l’IA pour mener une démarche de GPEC
  • Rédiger des prompts efficaces pour faciliter la mise en place de la GPEC
  • Créer, paramétrer et tester un assistant IA ou un agent no-code au service de la GPEC
  • Appliquer les règles éthiques, juridiques (RGPD) et de sécurité des données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous agents en charge de la GPEC / GEPP / GMPC souhaitant intégrer l’IA dans la mise en place ou la conduite d’une démarche de GPEC
Prérequis
  • Avoir une expérience et une maîtrise de la démarche de GPEC

Contenu de la formation

Maîtriser les notions clés et l’environnement de l’AI
  • Qu’est-ce que l’intelligence artificielle? Son mode de fonctionnement
  • Ce qui l’IA peut faire efficacement et ce qu’elle ne peut pas (encore) faire (ou de manière peu efficace)
  • Les notions clés à maîtriser : RAG vers Fine-tuning, IA générative, apprentissage automatique, traitement du langage naturel, algorithmes, données, prompt…
  • Les différentes AI disponibles et leurs usages : quelles IA et pour quoi faire?
  • Les outils et possibilités d’automatisation des tâches couplées à l’IA
La rédaction des prompts
  • La typologie des prompts : prompting par zéro-shot, one-shot et few-shot learning, prompt chaining, reverse prompt…
  • Les rubriques élémentaires de structuration d’un prompt : rôle, contexte, objectifs, tâches, tonalité, format
  • Les principes de formulation d’un prompt efficace : clarté, concision, contextualisation, utilisation de contraintes et d’exemples, paramètres influents (température, top-p, longueur de réponse attendue…)
  • Les « astuces » pour améliorer l’efficacité du prompt et de la réponse
  • Les techniques avancées de prompt engineering
Utiliser l’IA dans la démarche de GPEC
  • Identifier les outils et les technologies d'IA pouvant être utilisé dans le cadre de la GPEC
  • Présentation des différents cas d’usage de l’IA en matière de GPEC
  • Le respect des règles en matière éthique, juridique (confidentialité, RGPD) et de sécurité des données
  • Cas pratique : rédaction de prompts pour a) analyser les données RH, b) améliorer et faciliter l’analyse des écarts entre les besoins et les ressources futurs c) Élaborer un plan d’action RH dans le cadre de la GPEC
Automatiser la réalisation de certaines étapes de la démarche GPEC
  • Les outils disponibles : N8n, Make, Zappier…
  • Identifier les tâches à automatiser en fonction du gain escompté et de la complexité / coût de la solution d’automatisation
  • Les facteurs clés de succès de l’automatisation combinée avec de l’IA : cartographier les flux existants, faire un premier prototype simple, veiller à la qualité des données, assurer la traçabilité pour corriger rapidement les incidents, documenter les flux…
  • Cas pratiques : élaborer et déployer des scripts d’automatisation de simulation de l’évolution des effectifs
Créer un assistant IA
  • Les différents assistants en fonction du modèle d’IA choisi
  • La création d’un assistant IA : les instructions à faire figurer
  • Tester l’assistant IA
  • Exercice : création d’un assistant IA « GPEC » pour la rédaction des référentiels métiers et compétences
Créer un agent IA sans coder « no-code »
  • Concevoir l'architecture d’un agent IA
  • Développer (sans coder) un agent IA
  • Exercice : créer (sans avoir à coder) un agent IA pour identifier les facteurs d’évolution et analyser leurs impacts sur le besoin RH futur
Les + de cette formation
  • Mise à disposition d’une bibliothèque de prompts pour la GPEC « prêts à l’emploi »
  • Création d’un assistant IA et d’un agent IA « GPEC »
  • Mise à disposition d’un template (modèle) d’automatisation

Équipe pédagogique

Les formateurs allient une parfaite connaissance des spécificités de la fonction publique, une solide expertise RH en GPEC issue de missions de conseil et de formation (ainsi qu’une expérience dans ce domaine en tant qu’agent public) et une maîtrise avancée des usages de l’IA appliqués aux ressources humaines.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Pendant la formation avec des cas pratiques et des mises en situation
  • En fin de formation avec un questionnaire d'évaluation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation
  • Cas pratiques
  • Mise à disposition de prompts et de scripts d'automatisation

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 16 apprenants

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute adaptation nécessaire.

Prochaines dates

16 places restantes Mettre intelligence artificielle au service de la GPEC
le 04/05/2026 distance